Modelos Colaborativos
Forecast Pro ofrece alternativas de contar con un sistema colaborativo, en donde personas adicionales pueden ingresar a Forecast Pro con el fin de revisar y/o ajustar los pronósticos.
La implementación de un esquema colaborativo depende del proceso que tenga la empresa; existen diferentes alternativas para implementar un esquema colaborativo utilizando licencias Forecast Pro:
Proyecto y Colaboradores
Lineal Secuencial
Múltiples proyectos
Combinaciones de los anteriores
Se pueden implementar procesos tales como el que presentamos a continuación:
Bajo un esquema Colaborativo se pueden utilizar de dos tipos de suscripciones (licencias)
Forecast Pro Trac Forecaster: Al menos 1 licencia de este tipo es obligatoria. Este tipo de licencia tiene la funcionalidad completa: generar pronósticos, herramientas de análisis, reportes, permite realizar modificaciones a los modelos y a los resultados, permite exportar la información.
Forecast Pro Trac Collaborator es un tipo de suscripción especial, ofrece las funcionalidades de Forecaster excepto por la generación de pronósticos; puede modificar los pronósticos recibidos.
El concepto propuesto en el diagrama anterior, consiste en contar con el planeador maestro (principal), quien es el responsable de obtener la información histórica de la demanda, generar los pronósticos, realizar análisis, realizar ajustes pertinentes y luego entregar a cada colaborador del proceso los pronósticos de cada quien. El planeador principal es quien contará con la licencia Forecast Pro Forecaster, la cual tiene la capacidad de generar pronósticos.
El siguiente paso consiste en que cada colaborador recibe el pronóstico generado por el planeador principal en el paso anterior, revisa el pronóstico y ajusta conforme a su conocimiento del mercado. Una vez realizada esta actividad, devuelve el pronóstico con los ajustes realizados. Los colaboradores no generan nuevos pronóstico, toman los pronóstico generados por el planeador principal y sobre estos, si es del caso, realizan los ajustes pertinentes. Cada Colaborador recibe su pronóstico mediante un “proyecto” el cual comúnmente reside en un disco de red o directorio compartido. Estas personas (colaboradores) tiene cada una su licencia tipo Collaborator.
En el tercero paso, el planeador principal recibe los pronósticos ajustados por sus colaboradores y consolida esta información. Los pronósticos se reciben cada uno en un archivo (proyecto) que comúnmente residen en un disco o directorio de red, En este momento, el planeador principal puede volver a revisar el resultado consolidado y puede realizar ajustes adicionales. Una vez logrado el pronóstico final (denominado pronóstico de Consenso), el planeador genera los informes finales, lo cual incluye el envío de la información al ERP.