Tener una compañía fuera de dimensión ya sea por exceso o por defecto trae consigo consecuencias desagradables, este desbalanceo no se puede solucionar simplemente fabricando inventarios para almacenar debido a los altos costos que conlleva administrar dichos inventarios (almacenamiento, obsolescencia, alistamientos, etc.).

 

El objetivo es nivelar la oferta con la demanda futura de los productos y simultáneamente disminuir los costos asociados a la administración del inventario, en otras palabras aumentar el nivel de servicio disminuyendo el inventario, un pronóstico adecuado contribuye a alcanzar estos objetivos y tener un sistema productivo bajo control.

 

Limitaciones al pronosticar con hojas de cálculo.

 

Actualmente muchas compañías pasaron de elaborar el pronóstico de forma manual (lápiz y papel) a la elaboración del pronóstico en hojas de cálculo electrónicas, al introducir estas hojas de cálculo en el proceso de pronostico se introducen también los factores de riesgo asociados al uso de esta herramienta (tendencia al error, dificultad de mantenimiento y sub optimización de los resultados), las fallas en el uso de esta herramienta se ven reflejadas en los resultados que a su vez se ven reflejados en un pobre desempeño de los recursos.

 

Es de anotar que el desarrollo de un sofisticado algoritmo de pronóstico en una hoja de cálculo implica un gran esfuerzo, tiempo y conocimiento, cuando la demanda real no corresponde a lo pronosticado, los analistas buscan respuestas en los algoritmos y en los eventos que tuvieron lugar, entonces a posteriori se trata de ajustar de forma manual las celdas de la hoja de cálculo para forzar el resultado. Sin control, estos ajustes no garantizan que el rango de celdas este actualizado en futuros análisis y en estas circunstancias lo que realmente se está haciendo es remendar un síntoma en lugar de resolver el problema.

La exactitud del pronostico se ve altamente beneficiada por el esfuerzo conjunto de toda la cadena de suministro, sin embargo el hecho de que haya múltiples actores que administran la información en un sin número de hojas de cálculo independientes, hace demasiado compleja la consolidación de dicha información y queda en evidencia las limitaciones de las hojas de cálculo como herramienta de apoyo para el proceso.